消除一定程度的抄寫錯誤風險的一個基本方法是簡單地為您的天平、秤或其他分析儀器添加打印功能。這是記錄和存儲數據的簡單方法。
使用打印機的實驗室中的數據流如下所示：
1、打印分析儀器生成的結果理論上。一些有限的元數據，只要保存在儀器中，就可以添加到打印輸出中。
2、然后，打印的記錄被用于使用Excel等程序將數字手動轉錄成報告。
使用打印機的實驗室中的數據流如下所示：
1、打印分析儀器生成的結果理論上。一些有限的元數據，只要保存在儀器中，就可以添加到打印輸出中。
2、然后，打印的記錄被用于使用Excel等程序將數字手動轉錄成報告。
3、在某些情況下，會對報告的錯誤進行雙重檢查，并且可能會對一些結果進行重新計算，以檢查它們是否可信。有些記錄還需要第二個人來檢查，即“四只眼睛原則”。
確保可追溯性、抄寫錯誤風險低、稱重過程的效率、元數據的傳輸、無紙化實驗室和審計跟蹤、集中式數據存儲、電子簽名以及數據的完整性。自動樣品數據傳輸手動稱重數據傳輸實驗室中的數據流，稱重結果記錄并存儲在打印輸出上，消除了一個抄寫誤差源。然而，使用手動復制/粘貼進行進一步的數據處理仍然存在抄寫錯誤和丟失元數據的風險。如您所見，打印結果消除了我們在終端屏幕上閱讀和記錄結果時固有的錯誤。然而，這仍然是一個手動密集型過程。
這需要大量的時間和精力，使流程容易出錯。優點：直接打印是記錄和存儲測量數據的簡單方法，不會出現抄寫錯誤。缺點：這些信息還不能進行數字處理和分析。手動轉錄仍然是必要的。根據所連接的天平，可包含更多或更少的元數據，例如帶有單位、時間和日期的值、樣品ID、凈重/毛重、皮重和用戶名。可以在電腦屏幕上查看稱重結果，按日期、儀器、用戶或樣品進行過濾。
